Xerox a lansat Enterprise Print Services
Xerox
Compania Xerox, lider mondial în externalizarea serviciilor de management al documentelor ÅŸi flotei de echipamente, lansează ÅŸi în România serviciul Enterprise Print Services (EPS). Aceasta are rolul de a ajuta companiile să îÅŸi gestioneze mai eficient fluxul documentelor, atât interne, cât ÅŸi comerciale, în cadrul infrastructurii de imprimare.Xerox EPS a fost creat prin unirea a două divizii de servicii: Xerox Office Services, ce reprezintă externalizarea totală a mediului de copiere ÅŸi imprimare de birou, inclusiv managementul flotei de echipamente, ÅŸi Document Outsourcing and Communication Services, care presupune producÅ£ia externalizată a documentelor în volume mari. În plus, prin EPS, Xerox poate gestiona chiar ÅŸi imprimantele individuale ale angajaÅ£ilor care lucrează de acasă.
Astfel, companiile pot externaliza atât mediul de imprimare din birou, cât ÅŸi tiparul comercial, beneficiind de reducerea costurilor de lucru cu documentele, precum ÅŸi de accelerarea proceselor interne ÅŸi externe.
"Prin extinderea serviciilor externalizate de management al documentelor în afara limitelor biroului, companiile vor avea control absolut asupra tuturor costurilor de imprimare", spune Ken Weilerstein, Vice PreÅŸedinte Gartner Inc., una dintre cele mai renumite companii americane de cercetare ÅŸi consultanţă în IT.
"Această abordare este foarte importantă, deoarece costurile interne şi externe ale tipografiilor specializate depăşesc de multe ori costurile imprimării de birou. Optimizarea celor două medii de tipărire va conduce la descoperirea unor noi surse de economisire a costurilor", completează Weilerstein.
Xerox ajută companiile să identifice noi oportunităţi pentru reducerea costurilor ÅŸi îmbunătăţirea eficienÅ£ei pentru întreaga reÅ£ea de imprimare, prin adăugarea următoarelor servicii de management al documentelor:
• Suport pentru imprimarea de la domiciliu sau virtuală: angajaÅ£ii care lucrează de acasă sau în regim "la distanţă", din locaÅ£ii diferite, beneficiază de acelaÅŸi sistem de suport oferit la birou. Xerox monitorizează dispozitivele off-site ÅŸi oferă asistenţă tehnică prin telefon, e-mail sau web. De asemenea, driver-ele universale pentru imprimare oferă angajaÅ£ilor care se deplasează mult posibilitatea de a tipări documente în cadrul oricărui birou sau companii în care se află.
• RedirecÅ£ionarea imprimării pentru a economisi bani, hârtie ÅŸi timp: Pe baza unei analize a obiceiurilor angajaÅ£ilor în timpul lucrului cu documentele, Xerox oferă companiilor posibilitatea de a implementa un set de reguli cu scopul de a direcÅ£iona documentele către echipamentul potrivit, pe baza unor cerinÅ£e specifice, precum cost, timp de răspuns ÅŸi locaÅ£ie. De exemplu, când angajaÅ£ii trimit documentele pentru a fi imprimate, pe ecranul calculatorului poate apărea mesajul: "ImprimaÅ£i pe un alt echipament din apropiere pentru a economisi 20$".
• Utilizarea mai eficientă a imprimării "in-house": Pentru o mai bună gestionare a costurilor de producÅ£ie pentru documentele în volume mari, EPS oferă angajaÅ£ilor posibilitatea de a trimite cereri mai complexe furnizorului intern de tipar, direct de la computer. Pot alege opÅ£iuni de legare sau capsare ÅŸi pot vedea un preview al documentului final, eliminând astfel paÅŸii necesari pregătirii fiÅŸierelor ÅŸi livrării acestora către un centru specializat de tipar.
La nivel internaÅ£ional, dar ÅŸi local, compania Procter & Gamble foloseste serviciile EPS ale Xerox pentru a-ÅŸi îmbunătăţi rata economisirii costurilor, deja dobândită în cadrul imprimării de birou, ÅŸi pentru a obÅ£ine mai mult din infrastructura globală de print în care au investit. Fiecare client Xerox beneficiază de aceeaÅŸi abordare, indiferent de mărime sau locaÅ£ie.
"Companiile au încredere în abordarea ÅŸi soluÅ£iile pe care le oferim, de aceea venim în întâmpinarea aÅŸteptărilor lor cu o nouă ofertă de servicii externalizate pentru managementul documentelor", spune Dan Stroescu, Business Development Manager EPS, Xerox România ÅŸi Republica Moldova.
"Platforma EPS elimină o serie de etape intermediare în procesul de imprimare, simplificându-l astfel ÅŸi permiÅ£ând realizarea comenzilor într-un timp mai scurt. Imprimarea este menÅ£inută la un nivel eficient din punct de vedere al costurilor, productiv ÅŸi sustenabil pentru întreaga organizaÅ£ie, nu doar pentru birou", încheie Stroescu. Cititi mai multe articole din arhiva SMARTfuture