Smart Archiving System, noua solutie lansata de Xerox
Xerox
Xerox lansează soluÅ£ia integrată de scanare ÅŸi arhivare electronică a documentelor curente sau istorice, Smart Archiving System. Aceasta este destinată companiilor ÅŸi instituÅ£iilor cu o arhivă medie sau cu număr relativ mic de documente curente, fiind special concepută pentru a răspunde nevoilor de arhivare a documentelor interne, de regăsire ÅŸi reutilizare a informaÅ£iilor esenÅ£iale în timp real.SoluÅ£ia dezvoltată de Xerox presupune identificarea datelor ÅŸi a structurii documentului, digitizarea documentelor de orice formă ÅŸi dimensiune (cărÅ£i de vizită, contracte, desene tehnice, etc.) cu un scaner performant, conversia datelor, indexarea după cuvinte cheie sau texte integrale ÅŸi, la final, reasamblarea ÅŸi livrarea informaÅ£iei în formatul potrivit. SoluÅ£ia este uÅŸor de utilizat ÅŸi foarte intuitivă permiÅ£ând procesarea documentelor interne, chiar de către angajaÅ£ii instituÅ£iilor, fără a fi nevoie de investiÅ£ii mari din partea companiei.
"SoluÅ£ia oferită de Xerox asigură accesul imediat la informaÅ£ii exacte ÅŸi relevante , accelerând totodată procesul decizional ÅŸi timpul de reacÅ£ie", a declarat Theodor Dumbravă, Business Process Solutions Development Manager, Xerox România ÅŸi Republica Moldova. "Este o soluÅ£ie integrată, accesibilă ÅŸi extrem de stabilă, care contribuie la reducerea costurilor ÅŸi timpului de exploatare a arhivelor istorice", a adaugat el.
Noua soluÅ£ie integrată de scanare ÅŸi arhivare vine în completarea portofoliului Xerox de servicii de procesare a documentelor ÅŸi extinde astfel oferta către companiile ÅŸi instituÅ£iile cu volume relativ reduse de documente. Cititi mai multe articole din arhiva SMARTfuture