Infrastructuri de printare eficiente cu serviciile de printare optimizata de la Konica Minolta
Konica-Minolta
Konica Minolta combina oferta de solutii cu implementarea de hardware si software în noile Servicii de Printare Optimizata. Portofoliul de Servicii de Printare Optimizata ofera solutii de printare personalizate companiilor medii si mari, care au o retea de imprimante si echipamente multifunctionale. Aceasta strategie ajuta clientii sa-si dimensioneze corect infrastructura de printare si sa o controleze eficient pentru a reduce astfel costurile totale.Olaf Lorentz, General Manager, International Marketing Division Konica Minolta Business Solutions Europe: "Programul nostru de Servicii de Printare Optimizata reprezinta o serie de strategii de administrare a echipamentelor de printare care duc la reduceri de costuri si functionare neîntrerupta. Pentru a ne atinge aceste scopuri, conceptul de Servicii de Printare Optimizata îmbina suportul acordat de catre expertii nostri cu consultanta detaliata referitoare la solutii personalizate care ajuta companiile sa-si instaleze infrastructura de printare optima, sa o utilizeze în modul cel mai eficient si sa o optimizeze continuu."
Serviciile de Printare Optimizata se concentreaza în patru directii esentiale – infrastructura, procese, finantare si securitate – si ofera o gama de module de service care pot fi asigurate complet sau partial, conform cerintelor clientului. Experti în infrastructura documentelor analizeaza aceste directii si propun solutii personalizate, care includ numarul de imprimante si de echipamente multifunctionale potrivit necesitatilor actuale ale companiei, optimizarea fluxurilor de documente pentru marirea productivitatii, diferite optiuni de finantare si o varietate de modele de contracte pentru mai mare transparenta, precum si propunerea si implementarea de solutii de securitate.
Conceptul de Servicii de Printare Optimizata de la Konica Minolta are la baza trei piloni esentiali: Consultanta, Implementare si Operare. Consultanta începe cu un proces de adunare a datelor, folosindu-se o serie de instrumente specifice pentru a întelege pe deplin probleme precum volumul si tipurile de echipamente de printare, procesele si fluxurile de documente dintr-o organizatie.
Dupa o analiza detalita a costurilor si a proceselor de printare, se dezvolta strategii de optimizare pentru eficienta maxima. Expertii Konica Minolta propun o suita de echipamente care raspunde perfect cerintelor companiei respective. Pe lânga calculul reducerilor de costuri viitoare, propunerea cuprinde si amplasarea echipamentelor tinând cont de planul cladirii si scenarii alternative.
În ceea ce priveste implementarea, Konica Minolta planifica si organizeaza o structura comuna de administrare pentru migrare rapida si fara incidente la noua infrastructura de printare si noile servicii. Dupa instalarea noii infrastructuri oferim un portofoliu complex de servicii pentru operarea echipamentelor.
Conform cerintelor, acestea pot include training-uri, monitorizare continua a tuturor echipamentelor, livrarea automata a consumabilelor, comunicare interna, suport la distanta sau on-site, dar si rapoarte de administrare. În plus, Serviciile de Printare Optimizata se adapteaza continuu conform cerintelor clientilor, de exemplu putem sa cautam permanent noi îmbunatatiri pentru a adapta infrastructura de printare la cerintele mereu schimbatoare ale mediului de afaceri.
"Cu ajutorul Serviciilor noastre de Printare Optimizata, printarea nu mai pune nici un fel de probleme clientilor nostri, care se pot concentra asupra activitatilor de baza", a declarat Olaf Lorentz. "Dezvoltam si administram infrastructuri de printare si servicii care raspund perfect cerintelor individuale. Aceasta abordare reduce la minimum eforturile de administrare ale clientilor, deci aceasta este calea catre o eficienta sporita, dublata de reducerea continua a costurilor, care este cu atât mai importanta acum, în conditiile în care companiile se confrunta cu mari provocari economice." Cititi mai multe articole din arhiva SMARTfuture